Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise zur Austauschwoche vom 5. bis 12. September 2026 im Allgäuhaus in Wertach

Datenschutzhinweise für TeilnehmerInnen der 5. Austausch- und Informationswoche („Austauschwoche“) der Vereinigung der Eltern hörbehinderter Kinder in Bayern e.V. („Elternvereinigung“) vom 05.09.2026 bis 12.09.2026 im Allgäuhaus in Wertach gem. Art. 13 DSGVO (Erhebung von Daten bei der betroffenen Person) und Art. 14 DSGVO (Anmeldung durch Dritte)

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
   Vereinigung der Eltern hörbehinderter Kinder in Bayern e.V.
   Haydnstr. 12
   80336 München
   vertreten durch den Vorstandsvorsitzenden Herrn Michael Tulipan
   E-Mail: info@elternvereingiung.de
   
   
2. Zweck der Verarbeitung:
   Ihre personenbezogenen Daten, respektive die Ihres Kindes/Ihrer Kinder, werden verarbeitet, um die Austauschwoche organisieren und durchführen zu können. Sofern Sie Empfänger einer Rechnung sind, werden Ihre Daten zur Zahlungsabwicklung verarbeitet. Die Verarbeitung von Fotos und/ oder Filmaufnahmen dient ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit der Elternvereinigung und seiner Kooperationspartner.
   
   
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:
   Sämtliche personenbezogenen Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Vertrag/ Vorvertrag) erhoben. Die Verarbeitung von Fotos und/ oder Filmaufnahmen erfolgt nur aufgrund ausdrücklicher Einwilligung des/ der Personensorgeberechtigten bzw. des/ der Betroffenen, mithin gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die Veröffentlichung ausgewählter Bilder in (Print)Publikationen und auf Internetseiten der Elternvereinigung und seiner Kooperationspartner ist für die Öffentlichkeitsarbeit der Beteiligten erforderlich und dient damit der Wahrnehmung berechtigter Interessen der Beteiligten, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
   Die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte (s. unter 4.) zu Zwecken der Verbandsförderung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, da dies zur Wahrnehmung berechtigter Interessen der Elternvereinigung erforderlich ist.
   
   
4. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
   Ihre personenbezogenen Daten bzw. die Ihres Kindes/ Ihrer Kinder werden u.U. weitergegeben an:
   • Mitglieder im aktiven Organisationsteam,
     Kinderbetreuer,
   • Geschäftsstelle und Vorstand der Elternvereinigung,
   • Dienstleister, die mit der Organisation und
     Durchführung der Austausch- und Informationswoche
     beauftragt sind (u.a. auch Allgäuhaus),
   • Kooperationspartner, die Mitorganisatoren sind,
   • Referenten der Austausch- und Informationswoche
   • Fördermittelgeber
   • Mitglieder im aktiven Organisationsteam,
     Kinderbetreuer,
   • Geschäftsstelle und Vorstand der Elternvereinigung,
   • Verantwortliche für Pflege der Homepage.
     Webhoster,Cloud-Computing-Anbieter (Auch der
     Upload von Daten im Internet/ in eine Cloud stellt eine
     Weitergabe an Dritte dar),
   • sonstige im Zusammenhang mit der Erstellung und
     Veröffentlichung von Publikationen stehende Dritte,
   • Fördermittelgeber
   • Teilnehmer der Austauschwoche
     
     
     Foto- und Filmaufnahmen werden u. U. weitergegeben an:
   • Mitglieder im aktiven Organisationsteam,
     Kinderbetreuer,
   • Geschäftsstelle und Vorstand der Elternvereinigung,
   • Verantwortliche für Pflege der Homepage.
     Webhoster,Cloud-Computing-Anbieter (Auch der
     Upload von Daten im Internet/ in eine Cloud stellt eine
     Weitergabe an Dritte dar),
   • sonstige im Zusammenhang mit der Erstellung und
     Veröffentlichung von Publikationen stehende Dritte,
   • Fördermittelgeber
   • Teilnehmer der Austauschwoche
     
5. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland:
   Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
   
   
6. Dauer der Speicherung:
   Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen, bezogen auf Geschäftsbriefe nach sechs Jahren, bezogen auf die Rechnungsstellung nach zehn Jahren.
   Fotos- und/ oder Filmaufnahmen, welche für die Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit der Elternvereinigung und seiner Kooperationspartner gemacht werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des/der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert.
   
   
7. Pflicht zur Bereitstellung von Daten:
   Ihre personenbezogenen Daten werden benötigt, um Ihre Anmeldung zur Austausch- und Informationswoche bearbeiten und ggf. den Vertrag mit Ihnen schließen zu können. Insofern
   sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus Vertrag bzw. einem vorvertraglichen Schuldverhältnis. Sofern Sie oder ein Dritter (z.B. Familienmitglied, Erziehungsberechtigter), der Sie anmeldet, bei der Anmeldung die erforderlichen Anmeldedaten nicht angibt, können Sie sich nicht für eine Veranstaltung anmelden bzw. angemeldet werden.
   
   
8. Widerrufsrecht bei Einwilligung zu Foto und Filmaufnahmen:
   Die Einwilligung zu Foto- und Filmaufnahmen kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
   
   
9. Betroffenenrechte:
   Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
   a) Werden ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben sie das Recht Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. (Art. 15 DSGVO)
   b) Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO)
   c) Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 21 DSGVO)
   d) Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu. (Art. 20 DSGVO)
   Sollten Sie von den genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der/ die Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.
   Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich auch an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Postfach 1349, 91504 Ansbach, Telefon: +49 (0) 981 180093-0, Telefax: +49(0) 981 180093-800, E-Mail: poststelle@lda.bayern.de